PLATZBUCHUNGSSYSTEN
FÜR NICHTMITGLIEDER
Liebe/r Tennisspieler/in,
unser Ganzjahresplatz und der Sandplatz Nr. 2 kann von jedem interessierten Tennisspieler
oder Tennisspielerin online gebucht werden. Dazu ist nur eine Registrierung mit anschließender Bestätigung der E-Mail-Adresse notwendig. Wir haben alle notwendigen Informationen zur Bedienung des Systems und 3 Erklärvideos des TC Heiligenberg zur Anschauung auf einer
Seite zusammengefasst (s. unten)
Wie verhält es sich mit dem Datenschutz:
Die Buchungen sind für andere Mitglieder nicht sichtbar. Lediglich der Administrator der Website und der Kassier haben die Möglichkeit alle Buchungen zu sehen. Dies ist notwendig um im Falle des Falles zum einen die Infektionsketten und zum anderen die Zahlungen zum Mietplatz nachverfolgen zu können.
Folgende Regeln gelten für Nichtmitglieder:
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Betreten des Tennisplatzes nur nach vorheriger Buchung. Im Feld „Mitspieler“ ist unbedingt der vollständige Vor- und Nachname einzutragen.
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Kein Spielen ohne korrekte Anmeldung & Buchung!
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der Allwetterplatz und der Sandplatz Nr. 2 kann für 7 Tage im Voraus reserviert werden
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er kann für maximal 2 Stunden am Tag gebucht werden
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der Preis pro Stunde wird im Terminplan angezeigt
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die Bezahlung erfolgt über den Link zum PayPal.Me - Konto der Tennisabteilung
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bei Nutzung des Flutlichts sind zusätzlich 2 €/h zu entrichten
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PLATZBUCHUNGSSYSTEN
FÜR MITGLIEDER
Liebe Mitglieder,
von der Vorstandschaft wurde angeregt, ein Online-Buchungssystem für die Tennisplatzreservierung einzuführen. Die Software kann auch zur Vermietung unseres Ganzjahresplatzes genutzt werden.
Nachdem wir uns einige Buchungssysteme angesehen haben, sind wir auf ein Buchungssystem von einem Tennisclub aus Hamburg (THC Forsthof Reservierungssystem) gestoßen. Dieses wurde inzwischen von ca. 100 anderen Vereinen übernommen und deckt alle notwendigen Funktionen für unseren Verein ab.
Die Verwendung eines Onlinebuchungssystems hat folgende Vorteile gegenüber der
aktuellen Lösung:
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Schnelle und transparente Reservierung mit jedem Handy, Tablet oder PC
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Keine extra Anfahrt zum Tennisheim für die Buchung mit den Namenskarten
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Vermeidung der Platzblockierung, wenn nach dem Spiel vergessen wird, die Namenskarten von den Buchungstafeln heraus zu nehmen
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Abrechnung für das Spielen mit Gästen erfolgt über den Link zum PayPal.Me-Konto der Tennisabteilung
Ab sofort können die Reservierungen der Tennisplätze nur noch über https://tennis-ksl.tennis-platz-buchen.de durchgeführt werden. Wir haben alle notwendigen Informationen zur Bedienung des Systems
und 3 Erklärvideos des TC Heiligenberg zur Anschauung auf einer Seite zusammengefasst.
Wie verhält es sich mit dem Datenschutz:
Die Buchungen sind für andere Mitglieder nicht sichtbar. Lediglich der Administrator der Website und der Kassier haben die Möglichkeit alle Buchungen zu sehen. Dies ist notwendig
um im Falle des Falles zum einen die Infektionsketten und zum anderen die Zahlungen zum Mietplatz nachverfolgen zu können.
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, würden wir euch bitten eine zeitnahe Registrierung durchzuführen. Sollte jemand Probleme mit der Reservierung haben, dann
meldet Euch bitte unter der E-Mail Adresse oder via WhatsApp. Bitte Telefonnummer angeben, wir werden Euch dann schnellstmöglich zurückrufen.
Mit sportlichen Grüßen
Eure Vorstandschaft
Folgende Regeln gelten für Vereinsmitglieder:
-
Betreten der Tennisplätze nur nach vorheriger Buchung. Im Feld „Mitspieler“ ist unbedingt der vollständige Vor- und Nachname einzutragen.
-
Kein Spielen ohne korrekte Buchung!
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Alle Plätze können für 7 Tage im Voraus reserviert werden.
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Jeder Platz kann für maximal 2 Stunden am Tag gebucht werden.
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Nur in der "PrimeTime" (Montag bis Freitag zwischen 17 und 20 Uhr) soll jedes Mitglied vorerst nicht mehr als eine Stunde Platzzeit pro Tag in Anspruch nehmen.
